GDPR e sistemi GPS per flotte aziendali
Mai come in questo momento la privacy dell’individuo è stata difesa e valorizzata. Da mesi si sente parlare di adeguamento alla nuova normativa europea in tema di trattamento dei dati personali, GDPR o regolamento n. 2016/679 sono termini che ormai tutti conosciamo. Dietro a questi termini però esistono delle pratiche, non altrettanto conosciute, che rendono un’attività commerciale GDPR Approved o meno.
Il Caso
Se a livello teorico il GDPR non è più un mistero per nessuno, quando si passa alla pratica la confusione e la disinformazione regnano ancora sovrane nel panorama delle imprese italiane. Sono già stati registrati casi di aziende sanzionate per infrazioni della privacy che si sarebbero potute evitare richiedendo la consulenza di un esperto.
In questo articolo proponiamo il caso di un’importante azienda italiana che, per ovvi motivi, chiameremo Y. Secondo quanto segnalato al Garante da un ex dipendente di Y, quest’ultima avrebbe trattato dati personali dell’interessato mediante l’installazione di un dispositivo GPS a bordo dell’autovettura aziendale.
Facciamo chiarezza…
È importante precisare che alle aziende/attività commerciali è consentito svolgere attività di geolocalizzazione dei propri veicoli. A questo punto però la domanda sorge spontanea… dove sta l’infrazione dunque? L’azienda accusata ha operato in assenza di previa informativa o, comunque, di una comunicazione relativa all’esistenza ed alle caratteristiche essenziali del sistema di geolocalizzazione. Inoltre, tale sistema tecnologico avrebbe consentito al datore di lavoro la raccolta ed il successivo trattamento di dati relativi alla posizione geografica del dipendente anche al di fuori dell’orario di servizio.
Come in molti altri casi, anche la raccolta di dati tramite l’utilizzo di dispositivi di geolocalizzazione deve essere dichiarata in maniera chiara ed esplicita all’interessato e deve attenersi alle finalità e ai tempi previsti, senza mai invadere la vita privata del soggetto. Il mondo della privacy è un mondo complesso e delicato che ha già causato danni anche ad aziende conosciute e strutturate. Per questo è fondamentale affidarsi ad esperti in grado di guidarti nella pratica di adeguamento e di garantire sicurezza alla tua attività.
